【職務経歴書の書き方編】パートでも必要!履歴書・職務経歴書を準備しよう②

パート
ワーママ
ワーママ

履歴書は書けたけど、職務経歴書って何書けばいいのかな?

おちぃ
おちぃ

退職後ブランク空いちゃったから…

何をアピールしたらいいんだろう?

職務経歴書は、転職活動をする際に必ず準備したい書類です。

自己PRの意味合いを持つ重要な書類なので、じっくり作りこみたいですよね。

しかし、離職期間が長かったり、転職経験が少ないと何を書いていいかわからない方も多いのではないでしょうか?

この記事では、職務経歴書の作成方法・記入のポイントを紹介します。

職務経歴書の記載項目をチェック!テンプレートをうまく活用しよう 

そもそも職務経歴書って何?

職務経歴書は、転職歴が少ない方は馴染みがない書類かもしれません

職務経歴書は、履歴書の学歴・職歴欄と同様に、時系列順に自分の経験・キャリアを記載していく書類です。

今までの就業先でどんな経験をして、どんなスキルを習得してきたかを伝えることを目的としています。

おちぃ
おちぃ

履歴書で書ききれない職歴をより詳細に記載する書類です

記載内容とアピールポイント

記載する際にはこちらの内容をまとめます!

  • 就業期間
  • 就業先情報
  • 職務内容
  • 具体的な成果・得られたスキル
ワーママ
ワーママ

スタンダードなテンプレートファイルを利用するのがおすすめ!

おちぃ
おちぃ

転職サイト各社HPからもダウンロード可能だよ!

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記入の際には、読み手のことを考えて、わかりやすく簡潔に記載するよう心がけます。

就業先で携わったプロジェクト・得られた経験・成果をしっかり明示して、自身のスキルをPRしましょう。

成果は売上や顧客数など数値を具体的に挙げるようにしましょう。

ワーママ
ワーママ

営業やサービス業だと記載しやすいよね!

職務経歴書の自己PRに困ったら?ケースごとに解説

おちぃ
おちぃ

困った…

具体的に書ける成果がないなぁ

離職・転職歴がたくさんある場合

おちぃ
おちぃ

短い職歴でも記載しなきゃダメだよね

前のパート、シフトが合わなくてすぐ辞めちゃったんだよね

ワーママ
ワーママ

でも、堪え性の無いすぐ辞める人って思われそう

離職・転職歴が多い方は、職務経歴書の作成も煩わしいですよね。

特に短期間での離職が多い方は、残念ながら人事からの評価は芳しくないようです。

しかし、離職歴は減らせる訳ではないので、正確に就業希望先に伝えましょう。

誤解を招かないためにも「離職理由」「就業先で得られたスキル・経験」を必ず就業希望先に伝えましょう。

ワーママ
ワーママ

離職先で失敗したケースも、

今後どのように活かせるか伝える工夫をしましょう

おちぃ
おちぃ

子育てに専念とか療養などが理由であれば、

健康状態・家庭事情も出来る限り伝えましょう

ブランクが長い場合

おちぃ
おちぃ

いくらスキルを習得しても…

時間が経っていると評価してもらえないこともあるんだよね

ワーママ
ワーママ

ブランク期間中にもブラッシュアップしなきゃね!

離職期間(ブランク)が長くなってしまった際も、職務経歴書でのアピールに悩むことが多いですね。

一度習得したスキルも、法改正や世相の変化により通用しなくなることもしばしば。

同業での就業を希望する際には、最新情報をキャッチアップしてアップデートしていきましょう!

時間のやりくりをしながら専門学校や通信教育を使うのもおすすめです。



ワーママ
ワーママ

テキスト利用して自宅学習もいいかもよ!?

おちぃ
おちぃ

手に職の資格をゲットしたら、どこでも働けるから…

新しい資格取得もいいかもしれないね

ワーママ
ワーママ

そうはいっても、勉強の時間が無いんだよね!

ブラッシュアップの経験がなくすぐに働きたい!勉強の時間が無い!という方は…

離職期間中に日常生活の中で意識的に取り組んだ事を伝えていくのがポイント!

PTAやボランティアといった地域活動、在宅での家事・介護・育児といった生活の中であなたの頑張ったことは何でしょう?

その中で、得られた経験を、就業希望先でいかに還元できるか記入しましょう。

足りない部分はこれからスキルアップしていく旨伝え、精一杯仕事に取り組む姿勢を見せるようにしましょう。

おちぃ
おちぃ

やる気と人柄はホントに大事だよ!

ワーママ
ワーママ

今もっていないスキルはこれから積み上げていくか、今できることをアピールしましょう!

職務経歴書提出前のチェックポイント

さてさて、職務経歴書は完成しましたか?

再度職務経歴書のチェックポイントを確認します。

職務経歴書のチェックポイント

  • 見やすいデザインを選び、簡潔に記載する
  • 職歴を正確に記載する。詐称が判明すると入職後デメリットになることも
  • 就業に向け、今までの職歴がどのように活かせるかPRする
  • スキル形成が未熟な場合は、就業にあたり積極的に取り組んでいることを記載する

なんとしても就業したい!自分自身をPRしたい!と思うと、書きたいことが多くなりますが、簡潔にまとめましょう。

ワーママ
ワーママ

目安はA4で2ページ!

「自分がどのようなスキルを持っていて、志望就業先で活かせるか」を念頭に置いて内容を推敲してみましょう。

志望先が複数ある場合には、いくつか職務経歴書のバリエーションを増やしておくのも良いでしょう。

おちぃ
おちぃ

わたしは同業用、異業種用の2パターン作ったよ

まとめ

職務経歴書の情報は参考になりましたか?

過去は変えられませんが、未来はいくらでも自分で塗り替えられます。

就業希望先に入職できるように、職務経歴書にも記載できる項目を少しずつ増やしていきましょう!

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